Werkstudent HR Coordinator (m/w/d)

Reguvis ist ein dynamisches Unternehmen, das sich in der Transformation zu einem Tech- und AI-Player befindet. Wir stehen für praxisnahe Fachmedien, berufliche Weiterbildung und Netzwerkevents, die passgenaue sowie zuverlässige Lösungen bieten. Wir stellen, besonders durch digitale Veröffentlichungen und Datendienste, relevante Geschäftsinformationen zur Verfügung, um die Komplexität der gesetzlichen Vorschriften zu bewältigen. Unser Portfolio zeichnet sich durch exzellentes Know-how sowie Aktualität aus. Unser Miteinander und die Zusammenarbeit mit unseren Partnern und Kunden ist geprägt durch gegenseitiges Vertrauen, Verlässlichkeit, Flexibilität und Respekt. Mit der Gründung der Reguvis NX GmbH erweitern wir unser Portfolio um innovative Lösungen im Tech-Bereich. Wir suchen einen engagierten Werkstudenten, der unser People & Culture Team unterstützt und zur Optimierung unserer HR-Prozesse beiträgt.

• Immatrikuliert in einem relevanten Studiengang, z. B. Betriebswirtschaft, Psychologie, Sozialwissenschaften oder ähnlichem, idealerweise noch mind. 1 Jahr eingeschreiben

• Interesse an HR-Themen und -Prozessen

• Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamorientierung

• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise

• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen

• Spaß Neues zu lernen und Dinge auszuprobieren

• Unterstütze unsere Business Partner in allen HR-relevanten Themen und Anfragen

• Übernehme selbst die personalseitige Betreuung unserer Werkstudierenden

• Übernehme administrative Aufgaben im HR-Bereich, einschließlich Datenpflege und Dokumentation

• Supporte bei Onboarding- und Offboarding Prozessen und sorge für eine positive Employee Experience

• Sei Teil unseres Teams und arbeite in diversen Projekten aktiv mit – aktuell führen wir z.B. eine HR-Software ein und optimieren unsere Prozesse

• Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit – Wir bieten Dir Mobile Office und eine flexible & hybride Arbeitsgestaltung.
• Großer Gestaltungsspielraum – Wir geben Dir die Möglichkeit Prozesse, Strukturen und Systeme aktiv mitzugestalten, sodass uns diese entlasten und unseren Kund:innen den größten Nutzen bringen.
• Gemeinsam lebenslang lernen – Wir fördern die persönliche Weiterentwicklung, tauschen uns in unseren OpenNetwork-Events aus und sind aktives Gründungsmitglied im Kölner Bündnis „Mit Frauen in Führung“.
• Flache Hierarchien – Wir sind gemeinsam aufgebrochen auf den Weg zu einem agilen und teamorientierten Unternehmen, in dem Entscheidungen schnell getroffen werden und Du Dich aktiv einbringen kannst. Das heißt aber auch: wir sind das noch nicht konsequent. Deswegen erwarten und bieten wir die Möglichkeit, alle Prozesse, Strukturen und Systeme gemeinsam kontinuierlich so weiterzuentwickeln, dass sie entlasten statt nerven und unseren Kund:innen und uns den größten Nutzen bringen.
• Deine Gesundheit liegt uns am Herzen – Wir verfügen über einen Betriebsarzt sowie Gesundheitsaktionen wie Urban Sports Club, Gympass, „DuMont bewegt sich“ oder Yoga-Angebote.
• Premium Betriebsrestaurant – Unsere tolle Kantine mit Salatbar, veganen / vegetarischen Gerichten ebenso wie Currywurst ist Dreh- und Angelpunkt im Haus, dicht gefolgt von unserer grandiosen Baristabar.
• Mobilität – Wir bieten eine sehr gute ÖPNV-Anbindung und günstige JobTickets. Auch (überdachte) Fahrradabstellplätze und JobRad auch für hochwertige Räder ist bei uns möglich.
• Gemeinsam feiern – Wir feiern legendäre Feste, nicht nur an Karneval.

Amsterdamer Straße 192
50735 Köln
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