Werkstudent HR Coordinator (m/w/d)

Wir stehen für praxisnahe Fachmedien, berufliche Weiterbildung und Netzwerkevents, die passgenaue sowie zuverlässige Lösungen bei regulatorischen Herausforderungen bieten. Unser Portfolio zeichnet sich durch exzellentes Know-how sowie Aktualität aus. Unser Miteinander und die Zusammenarbeit mit unseren Partnern und Kunden ist geprägt durch gegenseitiges Vertrauen, Verlässlichkeit, Flexibilität und Respekt. Wir sind neugierig, stellen uns dem stetigen Wandel und das mit Leidenschaft! Wir gehören zu QUiNFOS, einer Geschäftseinheit unter dem Dach von DuMont, die eine Plattform für etablierte Unternehmen und reife Startups im Markt der Business Information und Business Solutions ist. Die digitalen Produkte, Daten und Services von QUiNFOS erhöhen die Markttransparenz und geben den Rahmen für rechtssicheres Handeln. Wir stehen für verantwortungsvolles Unternehmertum und bieten neben neuen Möglichkeiten, Impulsen und Synergien vor allem unternehmerischen Freiraum, um weiter kontinuierlich zu wachsen.

• Du bist aktuell als Student:in eingeschrieben, idealerweise im Masterstudium und noch mindestens ein Jahr immatrikuliert (bevorzugt in Bereichen wie Personalmanagement, Wirtschaftspsychologie, Wirtschafts-, Sozial- oder Geisteswissenschaften).
• Erste praktische Erfahrung im HR-Umfeld oder nachgewiesenes Interesse am Personalwesen – Praktika, Werkstudent:innentätigkeiten oder Projektarbeiten sind ein Plus.
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und gerne eigenständig.
• Du kommunizierst sicher und wertschätzend – schriftlich wie mündlich.
• Du hast Freude an Organisation, Koordination und dem Austausch mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen.
• Du möchtest Verantwortung übernehmen und Dich fachlich im People & Culture weiterentwickeln.

• Du unterstützt unsere HR Business Partner:innen im operativen Tagesgeschäft und bringst Dich aktiv in vielfältige personalrelevante Themen ein.
• Du pflegst unsere digitalen Personalakten in der HR Suite und unterstützt dabei, administrative HR-Prozesse sauber und effizient umzusetzen.
• Du unterstützt bei der Koordination und operativen Betreuung unserer HR-Serviceprozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles und bringst Ideen zur Weiterentwicklung bestehender Abläufe ein.
• Du erstellst Reports und Auswertungen als fundierte Entscheidungsgrundlage für HR Business Partner:innen und Führungskräfte.

• Vereinbarkeit von Studium, Beruf und Freizeit – Wir bieten Dir mit Mobile Office eine flexible & hybride Arbeitsgestaltung nach Absprache. 
• Großer Gestaltungsspielraum – Du hast die Möglichkeit Prozesse, Strukturen und Systeme aktiv mitzugestalten und echte Entlastung zu schaffen.
• Persönliche Entwicklung – Wir fördern deine fachliche sowie persönliche Weiterentwicklung und sind aktives Gründungsmitglied im Kölner Bündnis „Mit Frauen in Führung“.
• Kultur & Miteinander – Offene Kommunikation, kurze Wege und Zusammenarbeit auf Augenhöhe. 
• Deine Gesundheit liegt uns am Herzen – Wir verfügen über einen Betriebsarzt sowie Gesundheitsaktionen wie Urban Sports Club, Gympass, „DuMont bewegt sich“ oder Yoga-Angebote.
• Gesundheit & Wohlbefinden – Betriebsarzt, Gesundhgeitsaktionen sowie Angebote wie Urban Sports Club, Gympass oder Yoga.
• Kulinarisches & Mobilität – Frische Kantine, Baristabar, Jobticket, JobRad und überdachte Fahrradstellplätze

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50735 Köln
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