Teamassistenz (m/w/d)

Wir gehören zu den 100 innovativsten Unternehmen, die mit Hilfe von KI und modernsten Technologien Lösungen für die Finanzbranche entwickeln – denn valide Daten sind die Grundlage fundierter Geschäftsentscheidungen. Bei Validatis verbinden wir technologische Innovation mit tiefem Compliance-Know-how und unterstützen Unternehmen dabei, ihre Prozesse sicherer und effizienter zu gestalten. Unser Team hat sich der Entwicklung hochwertiger Lösungen für regulatorische Anforderungen verschrieben. Dafür kombinieren wir geprüfte Unternehmensdaten mit modernen Technologien und klaren Prozessen – zu Produkten, die unseren Kund:innen echten Mehrwert bieten. Wir arbeiten eng mit Kund:innen und Partnern zusammen, mit kurzen Entscheidungswegen, direkter Abstimmung und hoher Eigenverantwortung. In unserem technologiegetriebenen Umfeld suchen wir stets das richtige Gleichgewicht zwischen früher Adaption und maximalem Kundennutzen.

Du bist ein Organisationstalent mit einem guten Gespür für Menschen und Prozesse? Du behältst auch dann den Überblick, wenn andere längst den Kopf verlieren? Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen! Wir suchen eine engagierte Teamassistenz – mit Herz, Struktur und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben. 

• In erster Linie unterstützt Du unsere Geschäftsführung (CEO & CTO) im Tagesgeschäft.
• Dabei kümmerst Du dich insbesondere um die Terminplanung, Reiseorganisation und die Erstellung von Reisekostenabrechnungen.
• Du koordinierst interne und externe Termine wie Workshops und Team-Events und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
• Du erstellst Präsentationen, überarbeitest Dokumente, führst kleinere Excel-Auswertungen durch und unterstützt bei administrativen Aufgaben.
• Du bist erste Ansprechperson für organisatorische Fragen – ob für Teamleitungen, Mitarbeitende oder externe Stakeholder – und hältst die Fäden im Hintergrund zusammen.

• Du hast bereits mindestens drei Jahre Erfahrung als Assistenz oder in einer vergleichbaren organisatorischen Rolle gesammelt – idealerweise in einem Vertriebsumfeld.
• Du arbeitest strukturiert, denkst mit und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick – selbst wenn es mal trubelig wird. 
• Du überzeugst mit einem souveränen und verbindlichen Auftreten, kommunizierst klar und empathisch – schriftlich wie mündlich – auf Deutsch und Englisch.
• Du bringst ein gutes Gespür für Menschen mit, kannst dich flexibel auf verschiedene Ansprechpartner:innen einstellen und agierst dabei stets dienstleistungsorientiert.
• Du kennst dich gut mit MS Office (insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint) sowie mit Microsoft Teams aus und bist offen für neue Tools und digitale Prozesse

• Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit – Wir bieten Dir Mobile Office und flexible Arbeitszeiten, die zu Deinen Lebensumständen passen.
• Gesundheit liegt uns am Herzen – Wir verfügen über einen Betriebsarzt sowie Gesundheitsaktionen wie Urban Sportsclub und Wellhub.
• Unser subventioniertes Betriebsrestaurant ist Dreh- und Angelpunkt im Haus – dicht gefolgt von unserer grandiosen Baristabar.
• Früher an später denken – Wir unterstützen Dich mit einem Zuschuss in der betrieblichen Altersvorsorge und vermögensiwrksamen Leistungen.
• Gemeinsam lebenslang lernen – Wir fördern die persönliche Weiterentwicklung und tauschen uns in unseren OpenNetwork-Events aus.
• Corporate Benefits – Unsere Mitarbeiter*innen haben die Möglichkeit, bei zahlreichen Partnern von attraktiven Rabatten zu profitieren.
• Mobilität – Neben einer guten ÖPNV-Anbindung bieten wir die Möglichkeit eines vergünstigten Deutschlandtickets und Jobrad-Angeboten.

Dennis Shepherd
Amsterdamer Straße 192
50735 Köln
dennis.shepherd@reguvis.de
+49 (0) 221 98231-241