Wir verbinden in unserer Gruppe von Unternehmen die Bekanntheit einer starken Marke mit dem innovativen Spirit eines Start-up Unternehmens. Unsere 2.500 Mitarbeiter:innen schaffen aus Informationen gesellschaftlichen und ökonomischen Fortschritt – jeden Tag aufs Neue. Mut, Innovation und Gestaltungswille – das sind die Eigenschaften, mit denen wir gemeinsam Zukunft gestalten. Starte deine Karriere bei einem der innovativsten Medien- und Technologieunternehmen Deutschlands – und lass uns gemeinsam wachsen.
Executive Assistant (m/w/x)
DuMont Mediengruppe GmbH & Co. KG • Köln
Köln
ab sofort
Deine Aufgaben
Enge Zusammenarbeit mit dem COO und CFO bei der Planung, Koordination, Umsetzung und Nachverfolgung operativer Aufgaben, Projekte und Prozesse
Übernahme der Assistenzaufgaben für den CEO während Urlaubs- und Krankheitszeiten
Unterstützung bei der Informationsrecherche und -aufbereitung, Erstellung von Statusberichten und der Ableitung praxisnaher Handlungsempfehlungen
Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Gremiensitzungen, Workshops und Konferenzen
Effiziente Planung, Organisation und Koordination von Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen
Professionelle und souveräne Korrespondenz mit internen und externen Stakeholdern auf höchster Ebene in deutscher und englischer Sprache
Aktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung interner Prozesse, insbesondere durch digitale Tools und den Einsatz Künstlicher Intelligenz
Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb der Stakeholder des Group Managment Boards
Vertrauliche und diskrete Bearbeitung sensibler Unternehmensinformationen
Dein ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung; ein Studium ist wünschenswert, aber nicht erforderlich
Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise auf Geschäftrsführungsebene
Organisationstalent und Sicherheit bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Konferenzen, Gremiensitzungen und Workshops
Eine strukturierte, selbstständige und kooperative Arbeitsweise mit hoher Präzision und Termintreue
Erfahrung mit modernen Arbeitsmethoden wie Agile Leadership sowie Kenntnisse im Umgang mit aktuellen KI-Tools wie zum Beipspiel ChatGPT
Sehr gutes Kommunikationsvermögen und sicheres Auftreten gegenüber internen und externen Stakeholdern auf höchster Ebene
Eine schnelle Auffassungsgabe und ein ausgeprägtes Gespür für Zusammenhänge, um stets das große Ganze im Blick zu behalten
Erfahrung in der Erstellung von professionellen Präsentationen, Berichten und Protokollen für das Top-Management
Sicherer Umgang mit Zahlen sowie die Fähigkeit, Daten zu analysieren und fundierte Schlussfolgerungen daraus zu ziehen
Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits- Gesundheit
- Baristabar & Betriebsrestaurant
- Corporate Benefits
- Offene Unternehmenskultur
- DuMont Netzwerk
Unternehmerischer Mut, Gestaltungswille und das Streben nach relevanten Inhalten und Innovationen sind der rote Faden unserer über 400 Jahre dauernden Geschichte. Als Medien- und Technologieunternehmen sind wir uns der besonderen gesellschaftlichen Verantwortung bewusst. Mehrheitlich digital aufgestellt entwickeln wir mit unseren Inhalten, Daten und Technologien die Zukunft der drei Geschäftsfelder Regionalmedien, Business Information und Marketing Technology – nachhaltig, innovativ und wachstumsstark.
Daniel Jamanndaniel.jamann@kstamedien.de
Kölner Stadt-Anzeiger Medien
Amsterdamer Straße 192
50735 Köln
Wir bieten dir
Flexible Arbeitszeiten
Jobrad, Jobticket & kostenfreie Parkplätze
Mobile Office
Vergünstigungen für Mitarbeitende
Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Gemeinsam gestalten – indem wir voneinander lernen und als Team wachsen.
Dafür fördern wir die Stärken jedes Einzelnen und bringen durch unsere Circles in cross-funktionalen Teams Menschen zusammen, die Inhalte, Daten und Technologie zu innovativen Produkten vereinen. Mit diesem Spirit schlagen wir jeden Tag eine neue Seite in unserer außergewöhnlichen und erfolgreichen Unternehmensgeschichte auf – und legen in unserer Entwicklung dabei konsequent den Fokus auf die Digitalisierung. Unsere lange Historie und unser klar auf Zukunft ausgerichtetes Handeln macht uns in der deutschen und internationalen Medien- und Technologielandschaft einzigartig. Unsere Basis dafür sind unsere Werte. Sie legen das Fundament für unser Miteinander bei DuMont. Wir sind entschlossen, eine Unternehmenskultur zu leben, in der wir fair und respektvoll miteinander umgehen, integer handeln, transparent agieren, aufrichtig kommunizieren und Verantwortung übernehmen.
Nachhaltigkeit
Es ist unser Selbstverständnis, dass wir als DuMont nach international festgelegten Nachhaltigkeitsstandards umwelt- und sozialverträglich wirtschaften.
Offenheit
Wir als DuMont wollen Wandel und Fortschritt mitgestalten – als Treiber von sozioökonomischen Veränderungen.
Relevanz
Wir haben als über 400-jähriges Familienunternehmen und als starke Marke den Anspruch, unseren Kund:innen, Nutzer:innen und Leser:innen zu jeder Zeit relevante Inhalte, Daten, Technologien und Services zu bieten.
Unternehmertum
Wir sind eine Gruppe von Unternehmen, deren übergreifender Zusammenhalt von Innovationsgeist und Wissenstransfer geprägt ist.
Verantwortung
Wir übernehmen jeden Tag Verantwortung. Dabei arbeiten wir ergebnisorientiert mit einem gesellschaftlichen Anspruch und sehen dies als ganzheitliche Herausforderung – insbesondere mit Blick auf die nachfolgenden Generationen.
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