Executive Assistant (m/w/x)

DuMont Mediengruppe GmbH & Co. KG • Köln

Köln

ab sofort
Deine Aufgaben

Enge Zusammenarbeit mit dem COO und CFO bei der Planung, Koordination, Umsetzung und Nachverfolgung operativer Aufgaben, Projekte und Prozesse

 

Übernahme der Assistenzaufgaben für den CEO während Urlaubs- und Krankheitszeiten

 

Unterstützung bei der Informationsrecherche und -aufbereitung, Erstellung von Statusberichten und der Ableitung praxisnaher Handlungsempfehlungen

 

Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Gremiensitzungen, Workshops und Konferenzen

 

Effiziente Planung, Organisation und Koordination von Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen

 

Professionelle und souveräne Korrespondenz mit internen und externen Stakeholdern auf höchster Ebene in deutscher und englischer Sprache

 

Aktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung interner Prozesse, insbesondere durch digitale Tools und den Einsatz Künstlicher Intelligenz

 

Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb der Stakeholder des Group Managment Boards

 

Vertrauliche und diskrete Bearbeitung sensibler Unternehmensinformationen

 

 

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung; ein Studium ist wünschenswert, aber nicht erforderlich

 

Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise auf Geschäftrsführungsebene

 

Organisationstalent und Sicherheit bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Konferenzen, Gremiensitzungen und Workshops

 

Eine strukturierte, selbstständige und kooperative Arbeitsweise mit hoher Präzision und Termintreue

 

Erfahrung mit modernen Arbeitsmethoden wie Agile Leadership sowie Kenntnisse im Umgang mit aktuellen KI-Tools wie zum Beipspiel ChatGPT

 

Sehr gutes Kommunikationsvermögen und sicheres Auftreten gegenüber internen und externen Stakeholdern auf höchster Ebene

 

Eine schnelle Auffassungsgabe und ein ausgeprägtes Gespür für Zusammenhänge, um stets das große Ganze im Blick zu behalten

 

Erfahrung in der Erstellung von professionellen Präsentationen, Berichten und Protokollen für das Top-Management

 

Sicherer Umgang mit Zahlen sowie die Fähigkeit, Daten zu analysieren und fundierte Schlussfolgerungen daraus zu ziehen

 

Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits
  • Gesundheit
  • Baristabar & Betriebsrestaurant
  • Corporate Benefits
  • Offene Unternehmenskultur
  • DuMont Netzwerk
Über uns DuMont

Unternehmerischer Mut, Gestaltungswille und das Streben nach relevanten Inhalten und Innovationen sind der rote Faden unserer über 400 Jahre dauernden Geschichte. Als Medien- und Technologieunternehmen sind wir uns der besonderen gesellschaftlichen Verantwortung bewusst. Mehrheitlich digital aufgestellt entwickeln wir mit unseren Inhalten, Daten und Technologien die Zukunft der drei Geschäftsfelder Regionalmedien, Business Information und Marketing Technology – nachhaltig, innovativ und wachstumsstark.

Daniel Jamann

daniel.jamann@kstamedien.de

Kölner Stadt-Anzeiger Medien
Amsterdamer Straße 192
50735 Köln

Wir bieten dir

Flexible Arbeitszeiten

Jobrad, Jobticket & kostenfreie Parkplätze

Mobile Office

Vergünstigungen für Mitarbeitende

Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Gemeinsam gestalten – indem wir voneinander lernen und als Team wachsen.

Dafür fördern wir die Stärken jedes Einzelnen und bringen durch unsere Circles in cross-funktionalen Teams Menschen zusammen, die Inhalte, Daten und Technologie zu innovativen Produkten vereinen. Mit diesem Spirit schlagen wir jeden Tag eine neue Seite in unserer außergewöhnlichen und erfolgreichen Unternehmensgeschichte auf – und legen in unserer Entwicklung dabei konsequent den Fokus auf die Digitalisierung. Unsere lange Historie und unser klar auf Zukunft ausgerichtetes Handeln macht uns in der deutschen und internationalen Medien- und Technologielandschaft einzigartig. Unsere Basis dafür sind unsere Werte. Sie legen das Fundament für unser Miteinander bei DuMont. Wir sind entschlossen, eine Unternehmenskultur zu leben, in der wir fair und respektvoll miteinander umgehen, integer handeln, transparent agieren, aufrichtig kommunizieren und Verantwortung übernehmen.

Nachhaltigkeit

Es ist unser Selbstverständnis, dass wir als DuMont nach international festgelegten Nachhaltigkeitsstandards umwelt- und sozialverträglich wirtschaften.

Offenheit

Wir als DuMont wollen Wandel und Fortschritt mitgestalten – als Treiber von sozioökonomischen Veränderungen.

Relevanz

Wir haben als über 400-jähriges Familienunternehmen und als starke Marke den Anspruch, unseren Kund:innen, Nutzer:innen und Leser:innen zu jeder Zeit relevante Inhalte, Daten, Technologien und Services zu bieten.

Unternehmertum

Wir sind eine Gruppe von Unternehmen, deren übergreifender Zusammenhalt von Innovationsgeist und Wissenstransfer geprägt ist.

Verantwortung

Wir übernehmen jeden Tag Verantwortung. Dabei arbeiten wir ergebnisorientiert mit einem gesellschaftlichen Anspruch und sehen dies als ganzheitliche Herausforderung – insbesondere mit Blick auf die nachfolgenden Generationen.

Über uns

Über uns

Wir verbinden in unserer Gruppe von Unternehmen die Bekanntheit einer starken Marke mit dem innovativen Spirit eines Start-up Unternehmens. Unsere 2.500 Mitarbeiter:innen schaffen aus Informationen gesellschaftlichen und ökonomischen Fortschritt – jeden Tag aufs Neue. Mut, Innovation und Gestaltungswille – das sind die Eigenschaften, mit denen wir gemeinsam Zukunft gestalten. Starte deine Karriere bei einem der innovativsten Medien- und Technologieunternehmen Deutschlands – und lass uns gemeinsam wachsen.

Ansprechpartner:in
Daniel Jamann

Daniel Jamann

Recruiter
 

0170 6512678